Ingénierie digitale & automatisation pour l’officine

Votre officine mérite des outils faits pour elle.

PharmOps conçoit avec vous des solutions digitales sur mesure, branchées sur vos outils de gestion actuels (LGO, Excel, portails grossistes et labos), pour centraliser votre reporting et supprimer les tâches faites à la main.

100 % sur-mesure
Zéro changement LGO
Tarif fixe au forfait
Vue d’ensemble de l’officine

Synchronisé avec exports LGO & grossistes • Aujourd’hui, 08h30

CA HT (Semaine)
64 820 € +6,4 %
Marge commerciale
28,6 % +1,1 pt
Tâches automatisées
14 flux 0 ressaisie
Évolution quotidienne CA & Marge nette Lun – Sam (+ Garde)
9,2k€
11,4k€
10,1k€
13,2k€
12,0k€
15,1k€
6,1k€
LunMarMerJeuVenSamDim
  • Chiffre d’affaires, remises et marge réelle un seul écran
  • Ruptures et commandes en attente suivies en direct
  • Relances labos et exports comptables automatisés
Illustration interactive : le contenu est défini sur mesure avec vous.
Le constat au quotidien

Les chiffres existent, mais ils sont éparpillés.

Entre le LGO, les portails grossistes, les tableaux du groupement et les fichiers Excel, vous passez plus de temps à rassembler l’information qu’à l’utiliser pour piloter.

Sans automatisation dédiée

Aujourd’hui

  • – Des exports LGO à reprendre et nettoyer à la main dans Excel chaque semaine
  • – Des données réparties entre plusieurs outils (logiciel métier, grossistes, groupement, comptabilité)
  • – Du temps précieux passé en ressaisies, pointages de remises et relances fournisseurs
  • – Un pilotage de l’officine souvent fait au ressenti faute d’indicateurs consolidés à temps
Charge mentale administrative pour le titulaire Élevée (5 à 12h / mois)
Votre organisation augmentée

Avec PharmOps

  • ✓ Un reporting centralisé et à jour, accessible en un coup d’œil par vous et vos adjoints
  • ✓ Vos outils actuels conservés et améliorés : nous connectons l’existant sans tout bouleverser
  • ✓ Les tâches répétitives automatisées (consolidations, alertes ruptures, préparations de relances)
  • ✓ Des décisions appuyées sur vos données pour protéger votre marge et votre trésorerie
Temps libéré pour le comptoir, l’équipe et les achats Immédiat dès la mise en service
Philosophie d’intervention

Du sur-mesure, sans changer de logiciel.

Chaque pharmacie a sa façon de travailler, sa typologie de patientèle et ses accords commerciaux. Nous partons de la vôtre, plutôt que de vous imposer un produit standard de plus. L’IA et les briques d’automatisation modernes rendent aujourd’hui possible ce niveau de personnalisation à un coût maîtrisé.

Pensé pour votre officine

Vos priorités, vos indicateurs de marge, vos règles de gestion et votre organisation d’équipe. Rien d’inutile, uniquement ce que vous consultez vraiment.

Cahier des charges co-construit avec le titulaire

Intégré à l’existant

Nous améliorons vos outils de gestion actuels et les faisons communiquer entre eux à partir de vos exports standards, sans perturber le comptoir.

Compatible avec tous les LGO du marché

Accompagné jusqu’au bout

Nous vous aidons à adopter la solution avec votre équipe, pas seulement à la recevoir. L’outil évolue après les premières semaines d’usage réel.

Formation équipe & ajustements inclus

S’adapte à votre environnement actuel : nous exploitons les flux et exports de votre informatique officinale sans installation lourde.
Winpharma LGPI / Pharmagest Pharmaland Leo / SmartRx Excel & Google Sheets
Cas d’usage concrets

Exemples de projets réalisés pour l’officine

Que vous cherchiez à fiabiliser vos marges, sécuriser vos achats ou soulager votre back-office, voici trois réalisations typiques déployées en quelques semaines.

Pilotage & Finances Titulaire & Adjoints

Tableau de bord de pilotage

Chiffre d’affaires, marge, panier moyen et évolution par univers (ordonnance, OTC, parapharmacie, matériel médical), réunis sur un seul écran clair.

  • ✓ Consolidation automatique des exports hebdomadaires
  • ✓ Suivi des remises labos et des objectifs groupement
  • ✓ Indicateurs d’équipe lisibles pour animer les réunions
Achats & Approvisionnement Back-office

Suivi des ruptures et des commandes

Alertes sur les références critiques, historique de livraison par fournisseur et relances ou réclamations d’avoirs préparées automatiquement.

  • ✓ Détection des lignes manquantes ou livrées partiellement
  • ✓ Contrôle des écarts de remises promises vs facturées
  • ✓ Courriels de relance labo pré-remplis en un clic
Trésorerie & Rotation Rayons & Réserve

Suivi et assainissement du stock

Identification automatique des produits dormants, alertes anticipées sur les péremptions proches et repérage des écarts de stock à régulariser.

  • ✓ Liste priorisée des références immobilisant la trésorerie
  • ✓ Plan d’action mensuel simple pour les préparateurs
  • ✓ Réduction sèche des pertes sur périmés non repris
Diagnostic rapide

Quelles tâches faites-vous encore à la main aujourd’hui ?

Cochez les opérations réalisées manuellement au sein de votre pharmacie pour estimer le temps mensuel automatisable :

Temps de gestion récupérable estimé
9 h / mois pour l’officine

Soit environ 108 heures par an (près de 3 semaines complètes) libérées des ressaisies administratives.

Méthodologie

Un projet, quatre étapes.

Un déroulé structuré et léger pour votre emploi du temps de titulaire : nous prenons en charge la technique de A à Z.

  1. 1

    Échange

    Nous comprenons votre fonctionnement, vos outils actuels et les irritants qui vous prennent le plus de temps au quotidien.

    30 à 45 min • Sans engagement
  2. 2

    Conception

    Nous définissons la solution avec vous sur maquette claire : indicateurs retenus, règles de calcul et automatisations attendues.

    Validation sur mesure
  3. 3

    Déploiement

    Mise en place directement sur vos outils, sans coupure d’activité au comptoir, et prise en main rapide avec votre équipe.

    Clé en main & documenté
  4. 4

    Suivi

    Ajustements après les premières semaines d’usage réel pour affiner les vues selon vos retours et ceux de vos adjoints.

    Accompagnement continu
✓

Chaque projet est réalisé au forfait : périmètre, délais et tarif sont fixés avant de commencer.

Demander une estimation →
Votre interlocuteur

Un interlocuteur qui connaît le comptoir.

Je suis Martin Cocault, fondateur de PharmOps. Formé à la pharmacie, à l’accès au marché et à l’évaluation médico-économique, je développe aussi des outils d’analyse et d’automatisation. Je parle votre langage métier et je construis des solutions utiles au quotidien de l’officine.

Double compétence Pharmacie & Data
Maîtrise des enjeux de marge & remises
Interlocuteur unique du cadrage au suivi
Solutions sobres, fiables et pérennes
MC
Martin Cocault
Fondateur de PharmOps • Île-de-France & France entière
Me contacter directement

Questions fréquentes des titulaires

Non. Nous travaillons à partir des exports et fonctionnalités déjà présents dans votre LGO (Winpharma, LGPI, Pharmaland, Leo, SmartRx…) ainsi que de vos tableurs habituels. Aucune perturbation au comptoir.
Premier échange sans engagement

Parlons de votre officine.

Décrivez-moi en quelques lignes ce qui vous prend le plus de temps. Je vous réponds personnellement sous 24h pour faire un premier point.

Écrire à PharmOps
Adresse directe : martincocault@pharmops.fr

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